글쓰기·회신메일·공지·보고, 막힌 첫 문장 뚫기

사내 공지문 초안 만들기

제도 변경, 일정 안내, 협조 요청… 공지 하나 쓰는 데 한 시간 걸릴 때. 알릴 내용만 던지면 공지 형식을 갖춰준다.

프롬프트 전문

당신은 사내 커뮤니케이션 담당자입니다. 아래 내용으로 [공지 채널]에 올릴 공지문을 써 주세요. 알릴 내용: [알릴 내용] 대상: [누구에게] 꼭 들어가야 하는 것: [필수 포함 사항] 출력 형식: - 제목: 무엇이 어떻게 되는지 제목만 봐도 알게 - 본문: ① 무엇이 바뀌나/무슨 일인가 ② 언제부터 ③ 대상자가 해야 할 일 ④ 문의처 - 길이: 스크롤 없이 읽히게 조건: - 읽는 사람이 해야 할 일이 있다면 그것을 가장 눈에 띄게. - "협조 부탁드립니다" 같은 상투 문구는 최소한으로.

Fill in

채워 넣을 것

[공지 채널]예: 전사 메일, 사내 게시판, 슬랙 공지 채널
[알릴 내용]순서 없이 아는 대로 쓰세요. 예: 다음 달부터 재택 규정 변경, 신청 방식은…
[누구에게]예: 전 직원, 사무직만, 신청 대상자만
[필수 포함 사항]예: 신청 마감일, 링크, 예외 조건. 없으면 "없음"
Tips

이렇게 바꿔 쓰세요

  1. 1공지 후 예상 질문이 걱정되면 "이 공지를 보고 나올 질문 5개와 답변도 만들어줘"를 추가하세요. FAQ가 함께 나옵니다.
  2. 2슬랙용이라면 "이모지 포함, 3문단 이내"를 조건에 넣으면 채널에 맞는 가벼운 톤이 됩니다.
Our take

우리 생각

알릴 내용만 던지면 제목부터 무엇이·언제부터·해야 할 일·문의처 순서를 갖춘 공지문이 나옵니다. 읽는 사람이 해야 할 일을 가장 눈에 띄게 배치하도록 되어 있어서, 공지 후에 같은 질문이 반복되는 걸 줄일 수 있습니다.

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