직군에 상관없이 매일 하는 일 — 요약하고, 쓰고, 기획하고, 따져보고, 배우는 일 — 에서 바로 쓰는 프롬프트를 골라 담았습니다. 개수보다 상황을 좁혔습니다: 하나를 열면 무엇을 채워 넣을지와 어떻게 변형할지까지 함께 안내합니다.
보고서·기사·문서가 너무 길 때. 한 문장 → 핵심 5줄 → 부분별 상세, 3단계로 받아서 필요한 깊이만 읽는다.
회의 중 급하게 적은 메모·녹취록을 결정사항/할 일/논의 중인 것으로 나뉜 공유용 회의록으로 정리한다.
수십 통 오간 메일에 뒤늦게 참여하거나 휴가 후 복귀했을 때. 경위·현재 쟁점·내가 답해야 할 것만 뽑는다.
견적서 두 개, 제안서 두 개, 계약 조건 신구 버전… 나란히 놓고 비교해야 할 때 표로 정리시킨다.
금요일 오후, 이번 주에 뭘 했는지 캘린더·메모·메신저에 흩어져 있을 때. 조각을 던지면 보고 형식으로 묶어준다.
거절, 일정 지연 알림, 실수 정정… 뭐라고 답해야 할지 30분째 커서만 깜빡일 때. 상황을 설명하면 회신 초안을 준다.
일단 쓰긴 했는데 어딘가 어색할 때. 내용은 건드리지 않고 문장만 다듬게 해서 "AI가 쓴 글" 느낌 없이 고친다.
제도 변경, 일정 안내, 협조 요청… 공지 하나 쓰는 데 한 시간 걸릴 때. 알릴 내용만 던지면 공지 형식을 갖춰준다.
자기평가·이력서·면담 자료를 쓸 때 "그냥 일했는데요"가 되어버리는 사람용. 한 일을 성과가 드러나는 문장으로 바꾼다.
기술 내용을 경영진에게, 법무 검토 결과를 현업에게, 전문 내용을 고객에게 전해야 할 때. 눈높이를 낮춘 설명문을 만든다.
"아이디어 좀 내봐"라는 말에 머리가 하얘질 때. 양으로 밀어붙인 뒤 기준을 세워 추리는, 브레인스토밍의 정석을 시킨다.
머릿속에 있는 아이디어를 남에게 보여줄 수 있는 기획서 꼴로 처음 만들 때. 빈 문서 대신 채워진 한 장에서 시작한다.
프로젝트명, 서비스명, 캠페인명, 채널명… 이름이 안 떠오를 때. 방향별로 후보를 대량 생산하고 추린다.
내가 잡은 회의가 "그래서 뭐 하는 회의지?"가 되지 않도록. 목적에서 거꾸로 아젠다와 시간 배분을 설계한다.
계획이 그럴듯해 보일수록 위험하다. 보고·실행 전에 AI를 악마의 변호인으로 세워 구멍을 미리 찾는다.
A로 할까 B로 할까 며칠째 제자리일 때. 장단점 나열에서 멈추지 않고 "무엇을 중요하게 볼지"까지 정리시킨다.
엑셀 표나 통계를 받았는데 "그래서 이게 좋은 거야 나쁜 거야?"일 때. 숫자에서 의미와 다음 질문을 뽑는다.
설문 주관식, 고객 문의, 리뷰 수십 개를 눈으로 훑다 포기할 때. 유형별로 묶고 많이 나온 순으로 세운다.
일을 시작하기 전 "이 일이 망했다고 치자, 왜 망했을까?"를 미리 해보는 프리모템. 체크리스트까지 뽑는다.
보고서·제안서·중요 메일을 보내기 직전, 옆자리 선배에게 "한번 봐줄래요?" 하듯 최종 점검을 맡긴다.
회의에서 나온 낯선 개념, 검색해도 설명이 더 어려울 때. 내 배경지식에 맞춰 설명받고 이해했는지 확인까지 한다.
"이거 엑셀로 되지 않나?" 싶은데 함수 이름을 모를 때. 하고 싶은 일을 말로 설명하면 수식과 사용법을 받는다.
AI 답변이 뜬구름 같다면 대부분 질문이 넓어서다. 내 질문 자체를 AI에게 다듬게 하는 메타 프롬프트.
회의록·메일에 모르는 용어와 약어가 쏟아질 때. 그 자리에서 못 물어본 말을 문맥과 함께 해석시킨다.
"공부해야 하는데"만 반복될 때. 목표와 쓸 수 있는 시간을 주면 순서 있는 주간 계획과 확인 방법을 만든다.