| 1 | 3단계로 요약하기 | 보고서·기사·문서가 너무 길 때. 한 문장 → 핵심 5줄 → 부분별 상세, 3단계로 받아서 필요한 깊이만 읽는다. |
| 2 | 회의록 만들기 | 회의 중 급하게 적은 메모·녹취록을 결정사항/할 일/논의 중인 것으로 나뉜 공유용 회의록으로 정리한다. |
| 3 | 메일 스레드 정리하기 | 수십 통 오간 메일에 뒤늦게 참여하거나 휴가 후 복귀했을 때. 경위·현재 쟁점·내가 답해야 할 것만 뽑는다. |
| 4 | 비교표로 정리하기 | 견적서 두 개, 제안서 두 개, 계약 조건 신구 버전… 나란히 놓고 비교해야 할 때 표로 정리시킨다. |
| 5 | 주간 보고 초안 쓰기 | 금요일 오후, 이번 주에 뭘 했는지 캘린더·메모·메신저에 흩어져 있을 때. 조각을 던지면 보고 형식으로 묶어준다. |